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Gebietsplanung

Erstellen Sie Ihre optimale Vertriebsstruktur!


Spätestens im letzten Quartal wird es höchste Zeit, sich mit Ihrer Ist-Situation auseinanderzusetzen und Ihre Außendienstgebiete genauer unter die Lupe zu nehmen. Was sind die Stärken und Schwächen in Ihrer Vertriebsstruktur, wo ist noch ungenutztes Potenzial und wie können Sie dieses optimal abschöpfen? All das sind wichtige Fragen, die Sie sich jährlich stellen sollten – denn der Vertrieb über den Außendienst ist ein sehr kostenintensiver Verkaufskanal, weshalb die Ressourcen effektiv und effizient eingesetzt werden sollten. Bei optimaler Planung ist er aber auch einer der besten Wachstums- und Umsatztreiber.

Behalten Sie den Überblick: Unsere Checkliste zeigt Ihnen, was in jeder einzelnen Phase einer Gebietsplanung zu erledigen ist.

Checkliste Gebietsplanung

RegioGraph Gebietsplanung | GfK Deutschland
PHASE 1:
ZIELSETZUNG
  • Aktuelle Ausgangsituation festhalten
  • Grund der Gebietsplanung
  • Planungsziele definieren
  • Vorgaben/Restriktionen dokumentieren (Standorte, Arbeitszeiten, …)
  • Datensituation sondieren
    (Datenquellen)
  • Einbindung Stakeholder
    (Betriebsrat, Regionalvertriebsleiter, …)
RegioGraph Gebietsplanung | GfK Deutschland
PHASE 2:
VORBEREITUNG
RegioGraph Gebietsplanung | GfK Deutschland
PHASE 3:
PLANUNG
  • Datenbasiertes Gebietsoptimum ermitteln (Greenfield-Vorschlag)
  • Ausgleich Zielkonflikte Arbeitslast /Kapazitätsplanung
  • PLAN-Szenarien erstellen (Grobplanung)
  • Szenarienbewertung & Favoritenwahl
  • Feinplanung unter Berücksichtigung qualitativer Kriterien
  • Benchmark PLAN-Szenario vs. Ausgangssituation (IST)
RegioGraph Gebietsplanung | GfK Deutschland
PHASE 4:
KOMMUNIKATION & IMPLEMENTIERUNG
  • Dokumentation von ALT zu NEU (kennzahlenbasiert)
  • Tabellenexporte (Kunden, PLZ, Gebiete) mit allen Daten (Kennwerte, Zuordnungen)
  • Commitment der Stakeholder sowie von Außendienst und Betriebsrat einholen
  • Implementierung der Neuzuordnungen in Systeme
Planen Sie Ihre optimalen Verkaufsgebiete mit RegioGraph

RegioGraph ist Ihr Gebietsplanungsprofi für effizientes Planen direkt auf digitalen Landkarten und spart Ihnen Zeit, Geld und Kopfzerbrechen. Lesen Sie Ihre Kunden mit entsprechender Mitarbeiterzuordnungen in RegioGraph ein und bilden mit wenigen Klicks Ihre Vertriebsstruktur auf der Landkarte ab. Erkennen Sie auf einen Blick ineffektive Zuordnungen und ungünstige Erreichbarkeiten zu Kunden.

Optimieren Sie Ihre Gebiete nach unterschiedlichen Kriterien, wie Umsatz, Potenzial, Arbeitslast und Erreichbarkeit. Die Optimierung kann dabei auch mit mehreren Parametern unter Berücksichtigung individueller Gewichtungen erfolgen. RegioGraph berechnet Ihnen schnell verschiedenste Gebietsszenarien auf der Suche nach Ihrer optimalen Vertriebsstruktur. Haben Sie sich auf ein Szenario festgelegt, kann die Feinjustierung manuell erfolgen. Hierbei helfen Ihnen Funktionalitäten wie eine übersichtliche Planungsansicht sowie verknüpfte Diagramme und Tabellen in der Karte. Ist die Optimierung der Vertriebsstruktur abgeschlossen, können die Ergebnisse kommuniziert werden. Mit unserem Add-on RegioGraph TeamConnect teilen Sie Ihre Planungsergebnisse online mit Ihrem Team und bringen so Ihr Teamwork auf eine ganz neue Ebene.

Schauen Sie sich jetzt unsere RegioGraph Videos zum Thema „Vertriebsgebiete“ an:

Vertriebsgebiete erstellen
Vertriebsgebiete manuell verändern
Einzelgebietskarten erstellen
Umsätze in Vertriebsgebieten darstellen


Nutzen Sie unser Expertenwissen und planen Sie Ihre Vertriebsgebiete gemeinsam mit uns!

Unsere Experten planen mit Ihnen gemeinsam eine Struktur, die auf Ihre Ziele und Planungsvorgaben ausgerichtet ist. Das Ziel ist stets, Ihre Effizienz und Potenzialausschöpfung zu optimieren. Die geschieht auf Wunsch natürlich auch unter Berücksichtigung Ihrer bestehenden Gegebenheiten. Wir analysieren Ihre bestehende Struktur und zeigen Über- und Unterperformer, aber auch heimliche Wachstumsfavoriten auf. 

Bei der Planung haben wir immer die Arbeitslast und das Potenzial im Auge, so dass dem Wachstum der neuen Gebiete nichts im Wege stehen kann. Unsere transparente Vorgehensweise, langjährige Erfahrung und objektive Argumentation, vereinfacht darüber hinaus die Kommunikation mit allen Stakeholdern im Unternehmen. Mehr erfahren...

Sehen Sie in unserem Anwenderbericht, wie wir Rotkäppchen bei der Gebietsplanung unterstützen konnten: